공급업체
ianaiERP에서 공급업체는 상품과 서비스를 구매하는 대상입니다. 정확한 공급업체 기록을 유지하는 것은 효율적인 구매, 매입채무 관리 및 공급망 운영에 매우 중요합니다.
개요
- 공급업체 목록에서 공급업체를 생성, 조회 및 관리할 수 있습니다.
- 각 공급업체는 여러 주소와 연락처를 가질 수 있습니다.
- 공급업체 정보는 구매 거래에 자동으로 채워집니다.
공급업체 생성
새 공급업체를 추가하려면:
- 메인 메뉴에서 구매 > 공급업체로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 새로 추가를 클릭합니다.
- 공급업체 양식에 다음 정보를 입력합니다.
- 표시 이름: 공급업체의 기본 식별자 (필수)
- 회사 이름: 공급업체의 공식 회사 이름 (표시 이름과 다른 경우)
- 이름, 성: 주 담당자의 이름과 성
- 직책, 이메일, 전화번호, 웹사이트: 추가 연락처 정보
- 주소 정보를 입력합니다.
- 결제 정보를 입력합니다.
- 결제 조건: 이 공급업체의 기본 결제 조건
- 계좌 번호: 이 공급업체와의 귀사 계좌 번호
- 통화: 이 공급업체와의 거래에 대한 기본 통화
- 연락처 정보를 입력합니다.
- 주 연락처: 이름, 직함, 이메일, 전화번호
- 추가 연락처: 필요에 따라 추가할 수 있습니다.
- 필요한 경우 내부 메모나 사용자 정의 필드를 추가합니다.
- 저장을 클릭하여 공급업체 기록을 생성합니다.
공급업체 정보 관리
주소
- 주소 기능을 사용하여 공급업체의 여러 위치를 관리합니다.
- 각 주소에는 자체 연락처 정보가 있을 수 있습니다.
연락처
- 여러 연락처를 공급업체와 연결할 수 있습니다.
- 각 연락처는 다른 역할이나 책임을 가질 수 있습니다.
품목
- ianaiERP는 각 공급업체로부터 어떤 품목을 구매했는지 자동으로 추적합니다.
- 공급업체 프로필에서 해당 공급업체와 관련된 품목 목록을 확인하십시오.
공급업체 내역
- 거래 내역 작업을 사용하여 특정 공급업체와 관련된 모든 거래를 확인합니다.
공급업체 메시지
공급업체 메시지를 사용하면 구매 주문에 표준화된 텍스트를 포함할 수 있습니다.
- 회사 설정 > 공급업체 메시지로 이동하여 미리 정의된 메시지를 만듭니다.
- 구매 주문을 생성할 때 미리 정의된 메시지를 선택하거나 사용자 정의 메시지를 입력합니다.
- 메시지는 공급업체에 전송되는 구매 주문에 표시됩니다.
모범 사례
- 공급업체 정보, 특히 연락처 세부 정보와 결제 조건을 최신 상태로 유지하십시오.
- 내부 메모를 사용하여 공급업체 관계에 대한 중요한 정보를 기록하십시오.
- 거래 내역 및 보고서를 사용하여 정기적으로 공급업체 성과를 검토하십시오.
- 사용자 정의 필드를 활용하여 비즈니스와 관련된 공급업체 별 정보를 추적하십시오.
- 구매를 간소화하기 위해 각 공급업체에 대한 기본 세금 코드 및 결제 조건을 설정하십시오.
관련 기능
공급업체 및 구매 프로세스 관리에 대한 자세한 내용은 이 설명서의 특정 섹션을 참조하십시오.