재고 조정

재고 조정

재고 조정은 실물 재고와 시스템 재고 간의 차이를 보정하기 위해 사용되는 기능입니다. 이는 다음과 같은 사유로 발생하는 수량 또는 원가 불일치를 해결하는 데 사용됩니다:

• 상품 손상 (Spoilage)
• 도난 (Theft)
• 분실 (Loss)
• 입고 실수 또는 미등록 등 입력 오류

ianaiERP에서는 재고 조정을 통해 아이템 수량 또는 단가 기준의 재고 가치를 증감할 수 있습니다.

재고 조정 사용 시점

⚠️ 주의: 재고 조정은 가능한 한 제한적으로 사용해야 합니다. 대부분의 재고 변동은 입고(Item Receipt) 또는 출고(Shipment)와 같은 정규 거래 프로세스를 통해 처리되어야 합니다.

다음과 같은 경우에만 재고 조정을 고려하십시오.

1. 실물 수량과 시스템 수량이 일치하지 않을 때
2. 재고 조사(실사) 결과 차이가 발생한 경우
3. 입고·출고 기록이 누락되었거나 오류가 발생했을 때
4. 도난, 파손 등으로 인해 예기치 않은 재고 손실이 발생했을 때
5. 초기 재고 데이터를 등록해야 할 때

조정 생성

새 재고 조정을 생성하려면:

1. 메인 메뉴에서 재고 > 재고조정으로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단에서 새로 추가를 클릭합니다.
3. 조정 양식에 다음 정보를 입력합니다.
   • 날짜/시간: 조정 날짜 및 시간
   • 재고조정번호: 재고조정 건에 대한 고유 번호
   • 재고조정 계정: 해당 재고 변동분이 회계적으로 어디에 반영될지를 지정하는 회계 계정
     • 재고조정 계정은 사용자 [설정] > [일반] 탭 > "기본 자재 조정 계정"에서 설정이 가능합니다.
   • 위치: 조정이 이루어지는 장소
4. 조정되는 각 아이템에 대해:
   • 아이템을 선택합니다.
   • 현재 수량이 표시됩니다.
   • 새 수량 또는 수량 변경을 입력합니다.
   • 선택적으로 원가 기준을 조정합니다.
5. 추가 참고 사항이나 설명을 추가합니다.
6. 저장을 클릭하여 조정을 처리합니다.

수량 및 원가 기준 조정

• 수량을 조정할 때 새 총 수량 또는 수량 변경분을 입력할 수 있습니다.
• 원가 기준 조정을 통해 재고에 있는 아이템의 총 가치를 수정할 수 있습니다.
• 수량 증가의 경우 시스템은 아이템의 표준 원가를 기준으로 비용을 제안합니다.
• 감소의 경우 제안된 비용은 선택한 평가 방법(선입선출, 후입선출 또는 가중 평균)을 기준으로 합니다.

모범 사례

1. 철저한 조사 후 최후의 수단으로 조정을 사용하십시오.
2. 감사 목적으로 각 조정 사유를 문서화하십시오.
3. 큰 불일치를 최소화하기 위해 정기적으로 순환 실사를 수행하십시오.
4. 반복되는 문제를 식별하기 위해 정기적으로 조정 보고서를 검토하십시오.

관련 기능

• 아이템

재고 조정 관리에 대한 자세한 내용은 이 설명서의 특정 섹션을 참조하십시오.