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품목 입고

품목 입고는 귀하의 위치 또는 다른 위치에 재고 품목이 도착한 것을 기록하는 프로세스입니다. 이 중요한 단계는 재고 기록을 정확하고 최신 상태로 유지하도록 보장합니다.

개요​

  • 품목 입고는 품목 입고 기록을 생성하여 수행됩니다.
  • 품목 입고는 독립적으로 생성하거나 구매 주문에 연결할 수 있습니다.
  • 구매 주문의 품목에 대해 부분 입고가 지원됩니다.
  • 재고 품목의 실제 원가를 계산하기 위해 부대 비용을 포함할 수 있습니다. (아직 구현되지 않음)

품목 입고 생성​

새 품목 입고를 생성하려면:

  1. 메인 메뉴에서 구매 > 품목 입고로 이동합니다.

  2. 오른쪽 상단에서 새로 추가를 클릭합니다.

  3. 품목 입고 양식에 다음 정보를 입력합니다.

    • 날짜: 입고 날짜
    • 구매 주문: 기존 PO에 연결 (선택 사항)
    • 공급업체: 공급업체 선택
    • 입고 번호: 자동으로 생성되거나 수동으로 입력
    • 위치: 품목이 입고되는 위치

  4. 입고되는 각 품목에 대해:

    • 품목을 선택합니다.
    • 수량을 입력합니다.
    • **단위(UOM)**를 설정합니다. 거래 내역을 기반으로 자동 입력됩니다.
    • 단가를 지정합니다. 거래 내역을 기반으로 자동 입력됩니다.
    • 필요한 경우 설명 또는 공급업체 부품 번호를 추가합니다.

  5. 로트 번호로 품목을 추적합니다:

    • 로트 추적 품목의 경우 로트 번호와 만료일을 입력합니다.

  6. 추가 참고 사항이나 설명을 추가합니다.

  7. 저장을 클릭하여 품목 입고를 생성합니다.

부분 입고​

구매 주문에서 일부 품목만 입고하는 경우:

  1. 입고된 품목에 대해서만 품목 입고를 생성합니다.
  2. ianaiERP는 연결된 구매 주문의 "입고된" 수량을 자동으로 업데이트합니다.
  3. 모든 품목이 입고되거나 수동으로 마감될 때까지 구매 주문은 계속 열려 있습니다.

부대 비용​

부대 비용에는 품목 구매 가격 외에 배송, 관세 및 통관 수수료와 같은 추가 비용이 포함됩니다. 부대 비용을 포함하려면:

  1. 품목 입고에서 "기타 비용" 섹션을 찾습니다.
  2. 각 추가 비용에 대한 비용 품목을 추가합니다.
  3. 이러한 품목이 재고 자산 계정으로 전기되도록 설정되었는지 확인합니다.
  4. ianaiERP는 이러한 비용을 입고된 품목 전체에 비례하여 분배합니다.

품목 입고에서 청구서 생성​

ianaiERP는 통합된 회계 소프트웨어에서 해당 거래를 자동으로 생성할 수 있습니다. 회계 시스템에 연결하려면 회계 통합을 참조하십시오.

모범 사례​

  1. 항상 포장 명세서 및 구매 주문과 대조하여 입고된 수량을 확인하십시오.
  2. 정확한 재고 수준을 유지하기 위해 상품이 실제로 입고되는 즉시 품목 입고를 처리하십시오.
  3. "내부 메모" 필드를 사용하여 입고된 품목의 불일치 또는 문제를 문서화하십시오.
  4. 공급업체 송장과 품목 입고를 정기적으로 검토하고 조정하십시오.

관련 기능​

입고 프로세스 관리에 대한 자세한 내용은 이 설명서의 특정 섹션을 참조하십시오.