아이템

아이템은 ianaiERP에서 재고 관리의 기초입니다. 이 가이드는 아이템의 다양한 측면을 이해하고 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 것입니다.

주요 아이템 속성

기본 정보

위 그림에서 항목의 의미는 아래와 같습니다.

이름: 아이템의 기본 식별자입니다.
유형: 생성하는 아이템의 유형입니다.
카테고리: 유사한 아이템을 그룹화하기 위한 것입니다.
SKU: 재고 관리 단위로, 각 아이템의 고유 식별자입니다.

아이템 유형

ianaiERP는 다양한 비즈니스 요구에 맞게 여러 아이템 유형을 지원합니다.

기본적으로 아이템은 물리적 아이템과 추상적 아이템으로 구분할 수 있습니다. 위 그림에서 항목의 의미는 아래와 같습니다.

물리적 아이템 (Physical Items) : 실제로 존재하며 재고로 관리되고 판매 가능한 유형의 상품
- INVENTORY (재고 아이템)
  - 정의: 실제 보관하고 있는 제품으로, 고객에게 판매될 수 있는 물리적 상품음
  - 예시: 의류, 전자제품, 식품 등
  - 재고 수량 추적 필요
- ASSEMBLY (조립 아이템)
  - 정의: 여러 부품(구성품)을 조합하여 완성된 제품
  - 예시: 자전거 (핸들, 바퀴, 프레임 등으로 구성)
  - 구성품(Item Component)을 추적하며, 조립 시 원재료 차감
  - 조립 아이템에는 다음과 같은 추가 속성이 있습니다.
    - 자재 명세서(BOM): 아이템을 만드는 데 필요한 구성품 및 수량 목록입니다.
    - 조립 아이템을 생성하려면:
      - 아이템 유형을 "ASSEMBLY"로 설정합니다.
      - 기본 아이템 정보를 생성합니다.
      - BOM에 구성품을 추가하고 각 구성품의 수량을 지정합니다.
- BUNDLE (묶음 상품)
  - 정의: 여러 개의 개별 아이템을 하나의 세트로 묶어 판매하는 상품
  - 예시: 세트메뉴, 기획 패키지 상품
  - 특징: 구성품은 각각 개별 재고로 관리되며, 주문 시 자동으로 묶여 출고
  - 묶음상품을 생성하려면:
    - 아이템 유형을 "BUNDLE"로 설정합니다.
    - 기본 아이템 정보를 생성합니다.
    - 묶음상품 내용물에 아이템을 추가하고 각 아이템의 수량을 지정합니다.
추상적 아이템 (Non-Physical or Abstract Items) : 형태는 없지만 회계상 혹은 서비스 제공상 등록되는 무형 항목
- EXPENSE (비용 항목)
  - 정의: 물리적인 상품은 아니지만 회계 처리상 발생하는 비용을 아이템처럼 등록
  - 예시: 배송비, 수수료, 세금 등
  - 판매 수익과 무관하게 비용으로 인식
- SERVICE (서비스 항목)
  - 정의: 형태가 없는 서비스 제공을 위해 등록되는 아이템
  - 예시: 설치 서비스, 교육 서비스, 컨설팅
  - 거래 명세서나 송장에 서비스 내역으로 포함
- OTHER (기타 항목)
  - 정의: 위의 범주 중 어디에도 속하지 않는 특별한 아이템
  - 예시: 보증연장, 기프트카드 등
  - 내부적으로 관리 기준이 필요한 경우 사용
NON_INVENTORY (비재고 아이템)
- 정의: 구매하거나 판매는 하지만, 수량을 굳이 재고로 관리할 필요가 없는 품목
  - 재고 수불 기록 없이 회계 또는 거래 기록만 필요할 때 사용
- 예시: 무용 복사용지, 청소용품, 커피캡슐 등 소모성 품목
- 물리적 아이템 (Physical Items) 혹은 추상적 아이템 (Non-Physical or Abstract Items) 모두 가능

일반 탭

기본 상태 값

설명: 아이템에 대한 자세한 정보입니다.
바코드: 쉬운 스캔 및 식별을 위한 것입니다.
링크: 아이템에 대한 자세한 정보가 있는 웹 페이지 링크입니다.
사용자 정의 기본 단위(UOM): 아이템의 기본 측정 단위입니다.
- *기본 단위를 함번 설정하면 이후 변경할 수 없습니다.

상태 및 추적

판매 가능: 고객에게 판매할 수 있습니다.
구매 가능: 공급업체로부터 구매할 수 있습니다.
구성품: 아이템을 조립품에 사용할 수 있는지 여부입니다.
과세 대상: 아이템에 세금이 부과되는지 여부입니다.

가격 및 세금

판매 가격: 판매 가능한 경우 아이템을 판매하는 가격입니다.
구매 가격: 구매 가능한 경우 아이템을 구매하는 가격입니다.
판매/구매 세금 포함: 가격에 세금이 포함되어 있는지 여부입니다.

회계

자산 계정: 아이템의 가치가 기록되는 곳입니다 (재고 및 조립 아이템).
매출원가(COGS) 계정: 매출원가 계정입니다 (재고 아이템 및 조립 아이템).
수익 계정: 판매가 기록되는 곳입니다 (판매 가능 아이템).
비용 계정: 비재고 아이템용입니다 (비재고 아이템 및 서비스 아이템).

배송 탭

무게 및 크기: 사용자가 아이템에 맞는 무게 및 크기 입력하여 적절한 배송비를 계산이 가능합니다.
관세 분류 코드(HS Code): 세관용 코드입니다. 이 코드는 아이템의 관세 및 세금을 결정하는 데 사용됩니다.
원산지 국가: 아이템이 제조된 국가입니다.
관세 신고가: 세관용 아이템 가격을 의미합니다. 세관 계산 시 판매 가격을 재정의하려면 이 값을 수정하십시오.
화폐 단위 코드: 관세 신고 금액에 사용되는 통화입니다.
통관용 상품 설명: 세관에서 이애할 수 있도록 작성된 아이템 설명입니다.

재고 탭

시리얼 번호 추적: 개별 아이템 단위를 추적하려면 활성화합니다. (추후 구현예정)
로트 추적: 배치 또는 로트를 추적하려면 활성화할 수 있습니다.
빈 추적: 빈 추적이 활성화되면 재고 거래에 기본 Bin(상세) 위치를 추적합니다.
기본 공급업체: 아이템에 대한 기본 공급업체를 설정할 수 있습니다.
- 이는 구매 주문 및 송장의 기본 공급업체를 설정하는 데 사용됩니다.
기본 유효기간: 아이템 만료일까지의 일수입니다.
최소 재고: 재고가 설정한 수치보다 낮으면 재고 보충 경고를 설정할 수 있습니다.
기본 분류: 보고 및 분석을 위해 아이템을 분류합니다.
- 예: IT 아이템의 경우 "컴퓨터", 가구 아이템의 경우 "가구" 등으로 아이템을 분류할 수 있습니다.
기본 위치: 아이템에 대한 기본 위치를 설정할 수 있습니다.
- Bin Tracking(보관함 위치별 재고 추적)이 활성화되어 있을 때, 이 위치가 입·출고 처리 시 자동 적용됩니다. 예: "서울물류창고 → 선반 A3-1" 등 상세 위치 지정 가능

속성 탭

속성 필드 정의: 추가 아이템 특성을 추적하기 위해 사용자 정의 속성을 추가할 수 있습니다. 새 속성필드 정의 : 속성 탭으로 이동하여 "새 속성필드 정의" 버튼을 클릭합니다.

속성필드정의 이름: 아이템 속성 이름을 입력합니다.
라벨: 아이템 속성을 나타내는 라벨을 입력합니다.
유형: 부여할 속성을 나타내는 유형을 선택합니다.

아이템 옵션 템플릿새 템플릿 : 속성 탭으로 이동하여 "새 템플릿" 버튼을 클릭합니다.

사용자 정의 템플릿으로 사용자가 템플릿을 자유롭게 설정이 가능합니다.
이 기능은 특히 맞춤형 제조 및 조립 아이템에 유용합니다.
자세한 내용은 아이템 옵션을 참조하십시오.

기타 탭

Label: 해당 라벨은 아이템에 대한 추가 정보를 추적하는 데 유용합니다.
첨부 파일: 아이템에 파일을 첨부할 수 있습니다.
메모: 아이템에 내부 메모를 추가할 수 있습니다.

재고 추적

ianaiERP는 재고 아이템에 대해 다음과 같은 여러 수량을 자동으로 추적합니다.

현재고: 현재 재고 수준입니다.
가용 수량: 현재고에서 판매 주문에 할당된 수량을 뺀 값입니다.
구매 진행 중 수량: 주문했지만 아직 받지 못한 수량입니다.
판매 진행 중 수량: 미이행 판매 주문에 약정된 수량입니다.
빌드 진행 중 수량: 진행 중인 조립 빌드에 할당된 수량입니다.

모범 사례

쉬운 검색 및 보고를 위해 일관된 명명 규칙을 사용하십시오.
아이템 정보, 특히 가격 및 재고 수준을 정기적으로 검토하고 업데이트하십시오.
효율적인 구성 및 보고를 위해 카테고리 및 태그를 활용하십시오.
재고 부족을 방지하기 위해 적절한 최소 재고 수준을 설정하십시오.
실제 재고와 재고 수량을 정기적으로 조정하십시오.

주요 아이템 속성​

기본 정보​

아이템 유형​

일반 탭​

기본 상태 값​

상태 및 추적​

가격 및 세금​

회계​

배송 탭​

재고 탭​

속성 탭​

아이템 옵션 템플릿새 템플릿 : 속성 탭으로 이동하여 "새 템플릿" 버튼을 클릭합니다.​

기타 탭​

재고 추적​

모범 사례​

관련 기능​