배송

ianaiERP의 배송 기능을 사용하면 고객에게 제품을 배송하고 추적할 수 있습니다. 이 포괄적인 인터페이스는 배송을 효율적으로 처리하는 데 필요한 모든 정보와 도구를 제공합니다.

개요

ianaiERP의 배송 인터페이스는 다음과 같은 몇 가지 주요 섹션으로 나뉩니다.

1. 주문 요약
2. 구매자/수취인 정보
3. 주문 품목
4. 기타 세부 정보
5. 배송 내역
6. 배송 정보
7. 기타 배송 옵션

각 섹션을 자세히 살펴보겠습니다.

주문 요약

이 섹션에서는 주문에 대한 간략한 개요를 제공합니다.

• 스토어: 주문이 시작된 스토어 또는 채널
• 주문: 고유한 주문 번호
• 주문 날짜: 주문이 이루어진 날짜
• 납기 예정일: 예상 배송 날짜
• 배송일: 실제 배송 날짜
• 제품 합계: 제품의 총 비용
• 배송비(지불됨): 배송에 대해 지불한 금액
• 세금 합계: 총 세금 금액
• 할인 합계: 적용된 모든 할인
• 총계: 최종 주문 합계

필요한 경우 주문 세부 정보를 수정할 수 있는 "편집" 버튼이 제공됩니다.

구매자/수취인 정보

이 섹션에는 고객의 청구 및 배송 정보가 포함됩니다.

• 청구처: 고객의 청구 주소
• 배송처: 주문의 배송 주소

인터페이스에는 정보를 편집하고 주소를 확인하는 옵션이 포함되어 있습니다. 주소를 표준화하고 유효성을 검사하는 "자동 수정" 기능이 제공됩니다.

주문 품목

이 섹션에는 배송에 포함된 제품이 나열됩니다.

• 이름/SKU: 제품 식별자
• 설명: 제품에 대한 간략한 설명
• 수량: 주문한 품목 수
• 포장됨: 포장된 품목 수 (해당하는 경우)
• 가격: 품목의 단가

이 섹션의 추가 기능은 다음과 같습니다.

• 바코드 카운팅 토글
• 자동 재고 채우기 토글
• 부분 배송을 위한 "분할 배송" 옵션
• 주문 품목을 수정하는 "편집" 버튼

바코드 카운팅

바코드 카운팅 기능을 사용하면 제품 바코드를 스캔하여 배송할 품목을 빠르고 정확하게 계산할 수 있습니다. 활성화된 경우:

바코드 카운팅 세부 정보 펼치기

이 기능은 스탠다드 및 어드밴스드 플랜 사용자에게 제공됩니다.

1. 바코드 스캔:
   • 장치에 연결된 바코드 스캐너를 사용합니다.
   • 배송물에 포장할 때 각 품목의 바코드를 스캔합니다.
   • 시스템은 스캔된 제품을 즉시 인식합니다.
2. 자동 수량 업데이트:
   • 해당 제품의 "포장됨" 수량이 자동으로 증가합니다.
   • 인터페이스는 실시간으로 업데이트되어 현재 포장된 개수를 보여줍니다.
   • 포장된 수량이 주문된 수량과 일치하면 시각적 표시기(예: 녹색 확인 표시)가 나타납니다.
3. 오류 방지:
   • 주문에 없는 품목을 스캔하면 시스템에서 경고합니다(예: 경고음 또는 메시지).
   • 포장된 수량이 주문된 수량을 초과하면 경고를 표시하여 과대 포장을 방지합니다.
   • 수동 계산 및 데이터 입력 시 인적 오류를 줄입니다.
4. 효율성 향상:
   • 수동 계산에 비해 포장 프로세스 속도를 크게 향상시킵니다.
   • 특히 여러 품목이 있는 주문의 경우 더 원활한 워크플로우를 허용합니다.
   • 포장 프로세스의 실시간 진행 상황 추적을 제공합니다.

자동 재고 채우기

자동 재고 채우기는 로트 및 빈 추적 품목을 관리하기 위한 강력한 기능입니다.

자동 재고 채우기 세부 정보 펼치기

이 기능은 어드밴스드 플랜 사용자에게 제공됩니다.

1. 자동 할당:
   • 활성화되면 시스템이 재고 데이터베이스를 스캔합니다.
   • 다른 로트 및 빈 위치에서 주문된 각 품목에 대해 사용 가능한 재고를 식별합니다.
   • 미리 정의된 규칙과 현재 재고 수준에 따라 품목을 자동으로 할당합니다.
2. 선입선출(FIFO) 방식:
   • 기본적으로 선입선출(FIFO) 방식을 사용합니다.
   • 적절한 재고 순환을 보장하기 위해 가장 오래된 로트의 품목을 먼저 선택합니다.
   • 부패하기 쉬운 상품의 경우 제품 만료를 방지하고 신선도를 유지하는 데 도움이 됩니다.
3. 재고 정확성:
   • 여러 보관 위치에서 정확한 재고 수준을 유지합니다.
   • 품목이 배송에 할당될 때 실시간으로 재고를 업데이트합니다.
   • 각 로트 및 빈의 남은 재고를 명확하게 볼 수 있도록 합니다.
4. 사용자 정의 옵션:
   • 필요한 경우 수동으로 재정의할 수 있습니다(예: 특정 로트 선택).
   • 비즈니스 요구에 따른 사용자 정의 할당 규칙을 지원합니다(예: 특정 위치 우선 순위 지정).
   • 포괄적인 재고 관리를 위해 다른 재고 관리 기능과 통합됩니다.

참고: 선택한 로트에 재고가 충분하지 않으면 시스템은 레이블을 인쇄하지만 상태를 "미완료"로 변경합니다. 재고를 보충하고 필요한 품목을 배송에 추가한 후 상태를 "완료"로 업데이트하십시오. 배송을 완료하려면 해당 행을 찾아 메뉴 버튼을 클릭하고 "배송 완료" 옵션을 선택하십시오.

기타 세부 정보

이 영역에서는 배송에 대한 내부 메모나 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 변경 사항을 저장하기 위한 "저장" 버튼이 제공됩니다.

배송 내역

이 섹션에는 주문에 대한 배송 내역이 표시됩니다. 이전 배송이 없는 경우 "이전 배송 없음"으로 표시됩니다.

배송 정보

여기에서 배송 세부 정보를 지정할 수 있습니다.

• 요청됨: 요청된 배송 방법 (예: FedEx)
• 발송지: 배송 출발지
• 무게: 포장물의 총 무게
• 서비스: 특정 배송 서비스 (예: FedEx Ground)
• 포장: 사용된 포장 유형
• 크기: 포장물의 치수
• 보험: 배송에 적용된 모든 보험
• 요금: 배송 요금
• 시간: 예상 배송 시간

배송 레이블을 생성하기 위한 "레이블 인쇄" 버튼이 제공됩니다.

레이블 생성 및 재고 이동

배송 레이블을 생성하면 ianaiERP가 자동으로 재고 이동을 처리합니다.

1. 시스템은 배송된 품목을 재고에서 차감합니다.
2. 로트 추적 품목의 경우 특정 로트 수량을 업데이트합니다.
3. 빈 추적 품목의 경우 해당 빈 위치의 재고 수준을 조정합니다.
4. 재고는 실시간으로 업데이트되어 시스템 전체에서 정확한 재고 수준을 보장합니다.

이 자동화된 프로세스는 배송 후 수동으로 재고를 조정할 필요가 없어 재고 정확성을 유지하고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

기타 배송 옵션

이 섹션에는 배송에 대한 추가 설정 및 옵션이 포함됩니다.

• 배송 계정: 배송에 사용되는 계정
• 이 주문은 기계 처리 불가: 특별 취급 요구 사항용
• 배송 시 마켓플레이스에 알리지 않음: 알림 제어용
• 배송 확인 필요: 보안 강화용
• 토요일 배송: 주말 배송 옵션용
• 이 주문에는 드라이 아이스가 포함됨: 특수 배송 요구 사항용

모범 사례

1. 배송을 처리하기 전에 항상 배송 주소를 확인하십시오.
2. 부분 배송을 효율적으로 처리하려면 "분할 배송" 기능을 사용하십시오.
3. 정확한 재고 기록을 유지하기 위해 "포장됨" 수량을 정기적으로 업데이트하십시오.
4. 배송에 대한 특별 지침이나 중요한 정보는 내부 메모를 활용하십시오.
5. 고객의 기대에 부응하는지 확인하기 위해 배송 방법과 서비스를 다시 확인하십시오.
6. 배송 세부 정보를 최종 확정한 후 즉시 배송 레이블을 인쇄하여 부착하십시오.

관련 기능

• 판매 거래
• 품목 관리
• 고객 관리

배송 및 관련 프로세스 관리에 대한 자세한 내용은 이 설명서의 특정 섹션을 참조하십시오.