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구매 주문

ianaiERP의 구매 주문(PO)은 공급업체에 상품이나 서비스를 요청하기 위해 보내는 공식 문서입니다. 여기에는 품목, 수량, 합의된 가격 및 배송 조건이 요약되어 있습니다. 구매 주문은 정확한 기록을 유지하고 공급망을 효과적으로 관리하는 데 매우 중요합니다.

개요​

  • 구매 주문은 전기되지 않는 거래이므로 재무 보고서에 직접적인 영향을 미치지 않으며 재고 수준에도 영향을 미치지 않습니다.
  • 회계 시스템에 연결하면 PO를 회계 소프트웨어와 동기화할 수 있습니다.
  • 모든 품목이 입고되면 PO는 자동으로 마감되지만 언제든지 수동으로 마감할 수 있습니다.

구매 주문 생성​

새 구매 주문을 생성하려면:

  1. 메인 메뉴에서 구매 > 구매 주문으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 새로 추가를 클릭합니다.
  3. PO 양식에 다음 정보를 입력합니다.
    • 날짜: PO 생성 날짜입니다. 기본값은 오늘 날짜입니다.
    • 공급업체: 공급업체를 선택합니다.
    • PO 번호: 자동으로 생성되거나 수동으로 입력됩니다.
    • 결제 조건: PO의 결제 조건입니다.
    • 만기일: PO의 만기일입니다.
    • 배송 방법: 공급업체에 요청하는 배송 방법입니다.
    • 위치: 품목이 입고될 위치입니다.
  4. 공급업체 주소 및 배송 주소를 입력합니다.
    • 공급업체 주소: 공급업체의 주소입니다. 공급업체 정보를 기반으로 자동 입력됩니다.
    • 배송 주소: 상품이 배송될 장소입니다. 위치 정보를 기반으로 자동 입력됩니다.
  5. 주문하는 각 품목에 대해:
    • 품목을 선택합니다.
    • 수량을 입력합니다.
    • **단위(UOM)**를 설정합니다. 거래 내역을 기반으로 자동 입력됩니다.
    • 단가를 지정합니다. 거래 내역을 기반으로 자동 입력됩니다.
    • 필요한 경우 설명 또는 부품 번호를 추가합니다.
  6. 추가 참고 사항을 추가합니다.
  7. 저장을 클릭하여 구매 주문을 생성합니다.

구매 주문 관리​

품목 입고​

품목이 도착하면 PO에서 "입고" 작업을 사용하여 품목 입고를 생성합니다.

구매 주문 목록​

구매 주문 목록은 시스템의 모든 PO에 대한 개요를 제공합니다. 이 목록에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 각 PO의 상태 보기 (초안, 확인됨, 부분 입고, 전체 입고, 마감됨)
  • 특정 PO 필터링 및 검색
  • 여러 PO에 대한 일괄 작업 수행

모범 사례​

  1. 동일한 공급업체에 대해 새 PO를 생성하기 전에 항상 기존 공개 PO를 확인하십시오.
  2. 공급업체와의 시기적절한 후속 조치를 위해 공개 PO를 정기적으로 검토하십시오.
  3. 재고 계획에 도움이 되도록 예상 날짜 필드를 사용하십시오.
  4. 일관된 가격으로 반복 주문하는 경우 포괄 PO를 활용하십시오.
  5. 특정 가치 임계값을 초과하는 PO에 대한 승인 프로세스를 구현하십시오.

관련 기능​

구매 주문 관리에 대한 자세한 내용은 이 설명서의 특정 섹션을 참조하십시오.